¿Sabes qué son la apostilla y la legalización de documentos, cuáles son sus diferencias, cuándo son necesarias y cómo tramitarlas en México? En este artículo te lo contamos.

Si necesitas presentar un documento emitido en un país extranjero ante autoridades mexicanas, o utilizar un documento mexicano en el extranjero, es posible que te soliciten una apostilla o una legalización: estos procedimientos permiten certificar la autenticidad de documentos públicos para que puedan ser reconocidos en otro país.

El trámite que corresponde dependerá del país donde fue emitido el documento y/o del país donde será utilizado.

¿Qué es una apostilla?

La apostilla de documentos es una certificación que confirma la autenticidad de la firma, sello o cargo de la autoridad que emitió un documento público.

Este procedimiento se utiliza entre países que forman parte del Convenio de La Haya: gracias a la apostilla, el documento puede ser reconocido en otro país integrante de dicho convenio sin necesidad de trámites adicionales de legalización.

Es importante mencionar que la apostilla no valida el contenido del documento, únicamente certifica que la firma o sello que contiene es auténtico.

¿Qué es una legalización?

La legalización de documentos es un procedimiento utilizado cuando el país donde se presentará el documento no forma parte del Convenio de La Haya.

En estos casos, el documento debe pasar por distintas autoridades para que su autenticidad sea reconocida en el país de destino. El proceso puede variar dependiendo de los países involucrados y del tipo de documento.

¿Cómo puedo saber si necesito una apostilla o una legalización?

Antes de iniciar el trámite, verifica si el país donde presentarás tu documento forma parte del Convenio de La Haya sobre Apostilla:

• Si tanto el país donde fue emitido el documento como el país donde será utilizado forman parte del convenio, generalmente corresponderá realizar una apostilla.

• Si el país de destino no forma parte del convenio, es posible que debas realizar una legalización.

Puedes consultar la lista actualizada de países participantes en el sitio oficial de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH).

La siguiente tabla puede ayudarte a identificar cuál trámite podría aplicar en tu caso:

Si tienes dudas sobre qué procedimiento o trámite corresponde a tu situación, es importante consultar con la institución que solicita el documento.

¿Qué documentos pueden requerir apostilla o legalización?

Algunos ejemplos son:

• Actas de nacimiento, matrimonio o defunción.

• Certificados de estudios.

• Títulos y diplomas académicos.

• Constancias de antecedentes penales.

• Documentos notariales.

• Poderes.

• Sentencias judiciales.

• Otros documentos públicos emitidos por autoridades competentes.

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¿Cómo apostillar o legalizar documentos federales en México?

Si tu documento fue emitido por una Autoridad Federal Mexicana, puedes realizar el trámite ante la Dirección de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular de la Secretaría de Gobernación (SEGOB). Para realizar el trámite de manera presencial, generalmente deberás presentar:

• Documento original que deseas apostillar o legalizar.

• Comprobante de pago de derechos.

• CURP.

• Identificación oficial vigente.

• Pasaporte vigente (en el caso de personas extranjeras).

La oficina principal se encuentra en la Calle Río Amazonas #62, Colonia Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, en la Ciudad de México. Su número de atención es 55 5093 3200 Ext. 35038 y 35050.

¿Qué pasa si no vivo en la Ciudad de México?

Si no te encuentras en la Ciudad de México, la Secretaría de Gobernación permite realizar ciertos trámites mediante el envío de documentación por paquetería, siguiendo los requisitos establecidos por la autoridad.

Además, si tus documentos fueron emitidos por autoridades estatales, es posible que debas acudir a la dependencia designada por el Gobierno de tu Entidad Federativa para realizar el trámite.

Antes de iniciar el procedimiento, consulta la información más reciente y los directorios oficiales disponibles en la página oficial de la Secretaría de Gobernación.

¿Cuánto cuesta apostillar o legalizar un documento?

Los costos de apostilla y legalización son establecidos por las autoridades competentes y pueden actualizarse periódicamente.

Antes de realizar el trámite, consulta los montos vigentes, los métodos de pago y la hoja de ayuda correspondiente en los canales oficiales de la Secretaría de Gobernación.

Antes de iniciar el trámite, toma en cuenta lo siguiente...

• Verifica que tu documento sea original y se encuentre en buen estado.

• Confirma si la institución que recibirá el documento solicita apostilla o legalización.

• Revisa si también será necesaria una traducción oficial o certificada.

• Consulta los requisitos actualizados antes de realizar cualquier pago o envío de documentos.

La apostilla y la legalización son procedimientos que permiten que ciertos documentos públicos sean reconocidos en otros países. El trámite que necesitas dependerá del país donde será utilizado el documento y de los requisitos de la institución que lo solicita.

Antes de iniciar el proceso, verifica la información más reciente en los canales oficiales y confirma los requisitos específicos de la autoridad que recibirá tu documentación.

Si tienes alguna duda o necesitas más información sobre este u otros temas, envíanos un mensaje directo por cualquiera de nuestros canales oficiales:

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Fuentes de consulta

Secretaría de Gobernación. Trámites al interior de la República Mexicana o en el Extranjero. Recuperado el 2 de junio de 2026. https://dicoppu.segob.gob.mx/swb/DIRENLAATI/Tramites_Interior

Secretaría de Gobernación. Guía para realizar el trámite de Apostilla. Recuperado el 2 de junio de 2026. https://dicoppu.segob.gob.mx/swb/DIRENLAATI/Guia_Rapida_Apostilla

Gobierno de México. Apostilla de documentos. Recuperado el 2 de junio de 2026. https://www.gob.mx/public/tramites/detalleTramite.xhtml?homoclave=SGOB-01-007

Gobierno de México. Legalización de firmas. Recuperado el 2 de junio de 2026. https://www.gob.mx/public/tramites/detalleTramite.xhtml?homoclave=SGOB-01-006

Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH). Convenio por el que se Suprime el Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio de la Apostilla de 1961). Recuperado el 2 de junio de 2026. https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/full-text/?cid=41

*Artículo creado el 5 de octubre del 2021, actualizado el 2 de junio del 2026.